校属各部门及二级学院：

我校一卡通升级改造工作已陆续完成，人脸识别系统通过上学期的试运行调试升级后近期将正式启用，现将教职工照片信息核对与收集的相关工作通知如下：

一、照片信息核对与收集对象：在编教职工、派遣制教职工、退休返聘教职工。

二、照片信息核对与收集流程

各部门及二级学院应严格把关照片信息的有效与安全，更新与补采集的教职工照片应按要求命名提交信息与网络管理中心，具体安排如下：

1. 根据《云南艺术学院一卡通教职工信息核对表》核对各部门在编教职工、派遣制教职工、退休返聘教职工个人基本信息与已有电子照片信息是否如实一致；

2. 《云南艺术学院一卡通教职工信息核对表》中现有照片完全不合格或缺失照片的教职工，各部门及二级学院统一收集电子照片，按“工号-姓名”命名提交信息与网络管理中心；

3. 《云南艺术学院一卡通教职工信息核对表》中现有电子照片不符合标准证件照的教职工，请提交个人近期标准证件照（电子照），各部门及二级学院统一收集后，按“工号-姓名”命名提交信息与网络管理中心。

三、照片信息核对与收集时间

各部门及二级学院请于2021年6月10日前将《云南艺术学院一卡通教职工信息核对表》(个人签名）及收集的电子照片交至信息与网络管理中心（公共实验楼108），电子照片也可以通过统一的压缩包发至65937197@ynart.edu.cn邮箱，联系人：吕绍娴，电话：65937198。

四、标准身份证件照要求：

1. 个人近期大一寸白底标准证件照（电子照）；

注：标准证件照，即各种证件上用来证明身份的照片。证件照要求是免冠(不戴帽子)正面照，照片上正常应该看到人的两耳轮廓和相当于男士的喉结处的地方，如图：

2. 个人标准证件照（电子照）文件名以“工号-姓名”命名，各部门或二级学院将教职工个人标准证件照（电子照）放于同一文件夹内，文件夹以部门命名，通过电子邮件提交的应将该文件夹压缩成.zip或.rar文件；

3. 为确保人脸识别系统高效准确识别，请勿过多使用修图软件；人脸识别系统识别率低于85%的将影响教职工食堂用餐、门禁进出入等。

特此通知

信息与网络管理中心

2021年5月31日